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Aluguel de TI

FAQ

Perguntas frequentes

As dúvidas que aparecem antes de assinar uma locação de TI — respondidas por escrito, inclusive as que costumam ficar para a reunião comercial.

Contrato e custos

Alugar equipamentos de TI não sai mais caro do que comprar?

Comparando apenas preço de etiqueta com mensalidade, a compra costuma parecer mais barata. A comparação honesta inclui o resto: as licenças que precisam ser renovadas, a manutenção, as horas do seu time, a perda de valor do equipamento ao longo do uso e o capital que ficou parado no ativo. A locação reúne esses itens numa linha só do orçamento. Ainda assim existem cenários em que comprar continua sendo melhor, e eles estão descritos no nosso guia de locação versus compra.

A locação é dedutível de imposto?

Para empresas tributadas pelo Lucro Real, a mensalidade é despesa operacional e entra como dedutível de IRPJ e CSLL. Na compra, a recuperação fiscal acontece de forma mais lenta, via depreciação do ativo. No Lucro Presumido e no Simples Nacional o efeito é diferente. Antes de usar o argumento fiscal na decisão, confirme o enquadramento da sua empresa com o contador.

Qual o prazo do contrato? Existe multa de fidelidade?

O prazo é definido na proposta, junto com o escopo: contratos mais longos costumam ter mensalidade menor, porque o custo do equipamento se dilui em mais meses. As condições de rescisão antecipada aparecem em cláusula específica, com o critério de cálculo explicitado, e a renovação nunca é automática e silenciosa. Você conhece o custo de sair antes de decidir entrar.

Posso aumentar ou reduzir a quantidade de equipamentos durante o contrato?

Pode. Expansão entra por aditivo, com a mensalidade recalculada de forma proporcional — abrir uma filial, ocupar um andar novo ou ampliar a cobertura Wi-Fi não exige refazer o contrato inteiro. A redução também é prevista, com as regras declaradas desde o início, o que costuma importar para operações sazonais como hotelaria e eventos.

O que acontece no fim do contrato?

Você escolhe entre três caminhos: renovar com equipamento atualizado, ajustar o escopo para mais ou para menos, ou encerrar. No encerramento, a retirada é feita por nós e a rede fica documentada para quem assumir. As condições de cada caminho ficam definidas em cláusula antes da assinatura, não são negociadas no fim.

Equipamento e atendimento

O que acontece se o equipamento quebrar?

O equipamento é nosso, então o defeito por uso normal é risco nosso: a substituição faz parte do serviço, com as suas configurações restauradas no equipamento que entra, e sem nova cobrança de hardware. O prazo de atendimento é definido em contrato e varia conforme a criticidade do ambiente, o plano contratado e a distância até a nossa base em Florianópolis.

E em caso de roubo, furto ou dano por acidente?

Esse ponto é separado do defeito comum, e fica explícito no contrato. Dano decorrente de uso normal é responsabilidade nossa. Roubo, furto e danos por mau uso ou acidente — descarga elétrica sem aterramento adequado, alagamento — têm tratamento próprio, com valor de reposição declarado por equipamento e possibilidade de cobertura por seguro. As regras e os valores são conhecidos antes da assinatura, não na hora do sinistro.

Os equipamentos são novos ou usados?

Depende do projeto, e a especificação exata do que será entregue consta na proposta e no contrato — modelo, geração e condição. O que não fazemos é fechar conta empurrando equipamento em fim de vida: como a substituição em caso de defeito é obrigação nossa, manter o parque saudável é do nosso próprio interesse.

Qual o prazo de entrega e instalação?

Depois da assinatura o fluxo é: separação e configuração prévia dos equipamentos, agendamento com a sua operação e instalação em janela combinada. O cronograma com datas vai na proposta, calculado a partir do porte do projeto e da localidade — não trabalhamos com “em breve”.

Quem instala, configura e gerencia os equipamentos?

Nós, do início ao fim: projeto, instalação física, configuração de VLANs e políticas de segurança, acompanhamento e mudanças ao longo do contrato. Não somos uma locadora que despacha equipamento por transportadora — o mesmo time de engenharia que projeta a rede responde por ela durante a vigência.

Fiscal, jurídico e cobertura

A locação tem retenção de ISS na nota?

A locação pura de bens móveis não é serviço tributável por ISS — é o que fixou a Súmula Vinculante 31 do Supremo Tribunal Federal. Serviços agregados, como suporte e gestão, têm tratamento fiscal próprio e vêm discriminados separadamente nos documentos, do jeito que o seu contador precisa receber. Se restar dúvida, colocamos o nosso financeiro para falar direto com ele.

Vocês atendem só a Grande Florianópolis?

Nossa base técnica e o atendimento presencial ficam na Grande Florianópolis — Florianópolis, São José, Palhoça, Biguaçu e região. Atendemos empresas de outras regiões do país com projeto e gestão remotos e logística de reposição combinada, com o prazo de cada localidade escrito no contrato em vez de prometido por telefone.

Próximo passo

Não achou a sua resposta?

Manda a dúvida direto no WhatsApp. Quem responde é o time técnico — se a resposta depender do seu ambiente, dizemos isso em vez de inventar um número.

Atendimento
Segunda a Sexta, 08h às 18h
Base técnica
R. Des. Pedro Silva, 2958, Coqueiros
Florianópolis/SC